GreMi KLIMA, s.r.o.

Informace, které je správce povinen poskytnout subjektu údajů dle čl. 13 a násl. Nařízení EP a R (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „Nařízení“) určené zákazníkům správce a jiným subjektům údajů.

1. Správce a jeho kontaktní údaje:

Obchodní jméno:
Odštěpný závod
GreMi KLIMA, s.r.o.
Sídlo: J. A. Komenského 1386, CZ-399 01  Milevsko
IČO: 07535694

E-mail: miroslava.mikova@gremi.com
Telefon: +420 778 048 408

2. Informace o zpracování osobních údajů

    Správce v těchto informacích o zpracování osobních údajů popisuje, proč a jak zpracovává osobní údaje svých zákazníků a návštěvníků webových stránek správce www.kontejnerovereseni.com.

3. Osobní údaje

     Správce zpravidla získává osobní údaje přímo od subjektů údajů, kteří mu je poskytnou.

    Správce zpracovává následující kategorie osobních údajů:

    Základní identifikační údaje – sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno a příjmení a/nebo obchodní firma, datum narození, pokud bude uvedeno, adresa sídla či bydliště a identifikační číslo).

    Kontaktní údaje – telefonní číslo, e-mailová adresa, doručovací adresa.

    Informace ze vzájemné komunikace – informace z e-mailů, záznamy telefonických hovorů nebo jiných kontaktních formulářů při komunikaci se správcem, obsah vzájemné komunikace, údaje o uzavřených smlouvách.

    Fakturační a bankovní údaje – jedná se zejména o informace objevující se na fakturách, informace o sjednaných fakturačních podmínkách, bankovních spojení a o přijatých platbách.

    Cookies – jedná se o měření návštěvnosti webových stránek a vytváření statistik týkající se návštěvnosti a chování návštěvníků na webových stránkách, o kterých se podrobnosti dočtete zde.

    Kamerové záznamy – Správce zpracovává osobní údaje subjektů údajů nacházejících se v jeho objektech i prostřednictvím monitorovacího kamerového systému z důvodu ochrany svých oprávněných zájmů, kterými jsou zejména potřeba chránit majetek a jiné hodnoty správce, proto je zpracování osobních údajů pro dosažení tohoto účelu nezbytné a osobní údaje jsou zpracovávány bez souhlasu subjektů údajů. Podrobnosti o kamerových systémech jsou k dispozici vždy na pobočce správce.

4. Účel zpracování osobních údajů, právní základ zpracování a kategorie dotčených osobních údajů: 

     Správce zpracovává osobní údaje za následujícími účely:

     Plnění a uzavření smlouvy – Správce zpracovává osobní údaje svých zákazníků, nakolik je to potřebné pro uzavření smluvního vztahu při prodeji zboží a služeb správce.  Správce zpracovává osobní údaje bez souhlasu zákazníků za účelem splnění jeho povinností vyplývajících z kupní smlouvy a další komunikace s ním. Bez jejich poskytnutí správce nemůže řádně plnit smlouvu s kupujícím, a proto ji nebude možné s kupujícím ani uzavřít.

    Dodržování zákonných povinností – Tyto osobní údaje jsou zpracovávány například za účelem vedení účetnictví a jejich zpracováním správce splní správce zákonnou povinnost, která mu vyplývá ze zvláštních právních předpisů, např. ze zákona o účetnictví, zákona o DPH apod., proto je jejich zpracování nezbytné.

    Ochrana oprávněných zájmů správce – Správce je oprávněn chránit své zájmy a zpracovávat základní identifikační údaje subjektů i pro tyto účely, konkrétně: (i) obhajoby právních nároků v soudních, mimosoudních a vykonávacích řízeních, kde oprávněným zájmem je předcházení vzniku škody na straně správce, (ii) odesílání novinek týkajících se podnikání a služeb správce, kde oprávněným zájmem je budování a upevňování vztahu s obchodními partnery správce, (iii) tvorba interních statistik, modelů, evidencí a přehledů, kde oprávněným zájmem je vývoj a zlepšování služeb správce.

    Souhlas se zpracováním osobních údajů – v některých případech zpracovává správce osobní údaje subjektů na základě jejich souhlasu, třeba při zasílání newsletterů. Subjekt má právo souhlas kdykoliv odvolat, a to například e-mailem. Ani po uplynutí doby, pro kterou subjekt se zpracováním osobních údajů souhlasil, nebo v případě odvolání souhlasu není ale správce povinen smazat všechny vaše osobní údaje, může si ponechat ty, u kterých to umožnuje jeho oprávněný zájem nebo zákon. Pokud subjekt souhlas odvolá, nemá to vliv na zákonnost zpracování osobních údajů před jeho odvoláním.

5. Příjemci:

      Správce poskytuje osobní údaje zpracovatelům, které písemně pověřil zpracováním osobních údajů, například poskytovatelům informačních systémů a cloudových platforem a podobně. Správce může dále poskytnout osobní údaje orgánům veřejné moci, společnostem zajišťujícím vymáhání pohledávek a jiným osobám za účelem uplatnění si svého právního nároku. Správce zároveň prohlašuje, že neposkytuje osobní údaje subjektům ve třetích zemích, které neposkytují přiměřenou úroveň ochrany osobních údajů.

      Správce konkrétně předává osobní údaje těmto subjektům:
– Marketingové agentuře Zest Brand Group s.r.o., Chýnovská 148, Tábor – Měšice, 391 56, IČ: 08360685, DIČ: CZ08360685

6. Doba uchovávání osobních údajů:

Správce zpracovává osobní údaje subjektů údajů po dobu nezbytnou k plnění povinností vyplývajících ze smluvního vztahu a do splnění účelu, pro který jsou zpracovávány, a také pro splnění povinností vyplývajících např. z právních předpisů upravujících vedení účetnictví, registraturu a podobně (účetní doklady jsou uchovávány po dobu 10 let, objednávky 3 roky).

    Záznamy z monitorovacího kamerového systému jsou uchovávány po dobu 5 dnů, v případě zaznamenání události týkající se poškození majetku a jiného bezpečnostního incidentu jsou záznamy uchovávány až do doby jeho vyřešení ve smyslu platných právních předpisů.

     Provozovatel po splnění účelu zpracování a uplynutí doby uchovávání osobních údajů zajistí bezodkladně likvidaci osobních údajů subjektu údajů; toto neplatí, jsou-li osobní údaje součástí registraturního záznamu.

7. Práva subjektů údajů:

Subjekt údajů má v souvislosti se zpracováním jeho osobních údajů tato práva vůči správci.

a) Právo získat potvrzení o tom, zda se zpracovávají osobní údaje, které se ho týkají, a pokud tomu tak je, má právo získat přístup k těmto osobním údajům spolu s informacemi uvedenými v tomto dokumentu.

b) Právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil jeho nesprávné osobní údaje a aby doplnil jeho neúplné osobní údaje.

c) Právo na vymazání (zapomenutí) jeho osobních údajů, pokud tyto již nejsou potřebné pro účely, pro které se získávaly nebo jinak zpracovávaly, a uplynula doba jejich uchovávání.

d) Právo na to, aby správce omezil zpracování jeho osobních údajů, pokud:

• subjekt údajů napadne správnost osobních údajů, a to během období ověřování jejich správnosti,
• zpracování je protizákonné a subjekt údajů namítá proti vymazání osobních údajů a žádá místo toho omezení jejich použití,
• správce již nepotřebuje osobní údaje pro účely zpracování, ale potřebuje je subjekt údajů k prokázání, uplatňování nebo obhajování nároků

e) Právo získat osobní údaje, které se ho týkají a které poskytl správci, a také právo přenést tyto údaje dalšímu správci, pokud se zpracování provádí automatizovanými prostředky na základě smlouvy nebo souhlasu a je-li to technicky možné.

f) Právo namítat proti zpracování jeho osobních údajů u správce, těch, které jsou zpracovávány z důvodů oprávněných zájmů správce. Pokud správce neprokáže, že existuje závažný oprávněný zájem na zpracování osobních údajů, který převažuje nad právy a svobodami subjektu údajů, správce zpracování takových údajů ukončí bez zbytečného odkladu.

g) Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domnívá, že zpracování osobních údajů ze strany správce, které se ho týká, je v rozporu s právními předpisy na ochranu osobních údajů.

h) Právo namítat a nepodrobit se jeho rozhodnutí, které by pro něj mělo právní účinky nebo významný dopad, pokud se takové rozhodnutí vydá výlučně na základě úkonů automatizovaného zpracování osobních údajů. Správce prohlašuje, že neprovádí automatizované rozhodování s právními účinky pro subjekty údajů bez vlivu lidského posouzení.

i) Pokud osobní údaje nebyly získány od subjektu údajů, subjekt údajů má právo získat informaci o tom, z jakého zdroje pocházejí jeho osobní údaje, případně informace o tom, zda údaje pocházejí z veřejně přístupných zdrojů.